OPTION SERVICES

メールアーカイブ 
(メール暗号化・共有一括管理)

企業の資産であるメールを暗号化して一括管理

メールを透過的にデータベース化し、検索機能を追加するソフトウェアオプションです。

メールサーバー上で送受信された全てのメールを保存するため、社内メールのバックアップ、アクセス制限による情報共有が安全に行えます。企業の資産であるメールの一括管理にご活用いただけます。

メールアーカイブの特長

メールをアーカイブ化し、ナレッジベースとしても有効活用

メールアーカイブ

メールサーバー上でやり取りされる全てのメールをメールアーカイブ機能で暗号化保存します。専用画面から予め設定されたアクセス権限を使ってメールを検索・閲覧できるので情報共有を安全に行えます。

また、管理者による社内メールの一括管理を行えば、クライアントPCで削除してしまったメールや退職者のメール履歴の追跡確認できるので、メールをナレッジベースとして有効活用できます。

アーカイブ検索画面から簡単検索・管理

メールアーカイブ専用の検索画面より、メールアドレスやメール本文からのキーワード検索をはじめ、日付やファイルサイズなどから閲覧したいメールの検索が可能です。表示の並び替えや添付ファイルの有無、グループ対象検索などシンプルに目的に合わせた検索で効率的にメール管理が行えます。

多様的に行えるアクセス制限

役職毎のアクセス制限、事業部門別やプロジェクト単位毎にアクセス制限設定が行えるため、社内で定められている内部統制ポリシーに合わせた運用に最適です。また情報セキュリティ対策などにもご利用いただけます。

メールアーカイブ 利用料金

[ 対象サービス ]

専用サーバー (フルマネージド・ライトマネージド)・AWS

  初期費用 月額料金
利用料金 ¥20,000 ¥20,000
  • ※ご利用には別途弊社サーバーのご契約が必要です。
  • ※全て税抜価格です。
  • ※本機能はGIDEON社のメールアーカイブを利用しています。

メールアーカイブ導入に関する
ご相談も気軽にお申しつけください

お問い合わせ・お見積りフォーム フリーダイヤル 0120-044-412

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