オプションサービス
メールアーカイブ
(メール暗号化・共有一括管理)
本オプションサービスは受付を停止しております。近日新サービスを提供予定ですので、ご利用を検討されているお客様は、弊社営業までお問い合わせください。
企業の資産であるメールを暗号化して一括管理
メールを透過的にデータベース化し、検索機能を追加するソフトウェアオプションです。
メールサーバー上で送受信されたメールを保存し、社内メールのバックアップや、アクセス権限を設定したメールの検索・閲覧が行えます。企業の資産であるメールの一括管理にご活用いただけます。
メールアーカイブの特長
メールをアーカイブ化し、ナレッジベースとしても有効活用
メールサーバー上でやり取りされる全てのメールをメールアーカイブ機能で暗号化保存します。専用画面からあらかじめ設定されたアクセス権限に基づいてメールを検索・閲覧できるため、権限を管理しながら情報共有を行えます。
また、管理者による社内メールの一括管理を行えば、クライアントPCで削除してしまったメールや退職者のメール履歴を追跡・確認できるので、メールをナレッジベースとして有効活用できます。
アーカイブ検索画面から簡単検索・管理
メールアーカイブ専用の検索画面より、メールアドレスやメール本文からのキーワード検索をはじめ、日付やファイルサイズなどから閲覧したいメールの検索が可能です。表示の並び替えや添付ファイルの有無、グループ対象検索などシンプルに目的に合わせた検索で効率的にメール管理が行えます。
多様なアクセス制限に対応
役職、事業部門、プロジェクト単位などでアクセス制限を設定できるため、社内の内部統制ポリシーに合わせた運用が可能です。情報セキュリティ対策などにも活用いただけます。
メールアーカイブ導入に関する
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